É uma ferramenta estrutural da administração creditada a Albert S. Humphrey, consultor americano de negócios e gestão, especializado em gestão organizacional e mudança cultural. Humphrey foi líder de pesquisa na Universidade de Stanford nas décadas de 1960 e 1970.
A princípio a ferramenta era chamada SOFT (Satisfactory, Opportunity, Fault e Threat), mas em 1964, Urik e Orr, em conferência, mudaram o F (Fault) para um W (Weaknesses).
Ela é formada pelo acrônimo das palavras:
Strenghts (Forças)
Weaknesses (Fraquezas)
Opportunities (Oportunidades)
Threats (Ameaças)
A SWOT objetiva levantar os pontos fortes, fraquezas, ameaças e oportunidades do indivíduo. Além disso, ela traz grandes elementos para o autoconhecimento e costuma gerar muitos insights.
Forças
- Quais suas forças?
- O que você faz bem (comportamental)? O que significa? Exemplo. Como sabe?
- Para quais recursos (internos e externos) únicos você pode apelar/contar? O que significa? Exemplo. Como sabe?
- Como pode contar com isso?
- Quais pontos fortes os outros te atribuem? O que significa? Exemplo. Como sabe? Quem disse?
- Como pode contar com isso?
- Como ter levantado seus pontos fortes te aproxima da sua meta?
Fraquezas
- Quais as suas fraquezas?
- O que você precisa melhorar? O que significa? Exemplo. Como sabe?
- Como vai desenvolver isso?
- Onde você tem menos recursos (internos e externos) que os demais?
- O que fazem melhor que você? O que significa? Exemplo. Como sabe? Quem faz isso? O que você aprendeu com essa pessoa?
- Quais são as fraquezas que os outros podem te apontar? O que significa? Exemplo.
- Como sabe? Quem disse isso? O que você aprendeu disso e com essa pessoa?
- Como ter levantado suas fraquezas te aproxima da sua meta?
Ameaças
- Quais as ameaças/tendências (macro) podem te afetar? O que significa? Exemplo.
- Como sabe?
- Como pode evitar que aconteça?
- O que significa concorrência para sua meta?
- Quem é sua concorrência para sua meta?
- O que sua concorrência faz? O que significa? Exemplo. Como sabe? Quem é?
- O que aprendeu com a concorrência?
- Suas fraquezas te expõem a que ameaças? O que significa? Exemplo. Como sabe?
- O que quer ao invés disso?
- O que aprendeu com isso?
- Como ter levantado suas ameaças te aproxima da sua meta?
Oportunidades
- Quais são as oportunidades que estão se abrindo? O que significa? Como sabe? Exemplo.
- Como pode aproveitar isso?
- Quais são as tendências (macro) que você pode aproveitar? O que significa? Exemplo. Como?
- Como pode aproveitar isso?
- Como você pode transformar seus pontos fortes em oportunidades? O que significa? Exemplo. Como?
- Como ter levantado suas oportunidades te aproxima da sua meta?
Depois que finalizar, responda:
- Como podemos usar cada força?
- Como podemos aproveitar as oportunidades?
- Como os pontos fortes e as oportunidades podem destruir as fraquezas? (Analisar isso uma a uma até eliminar todas).
- Como os pontos fortes e as oportunidades podem destruir as ameaças? (Analisar isso uma a uma até eliminar todas).
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