Tempo tem a ver com produtividade, com realização?

Então vamos lá. Já faz uns 7 anos que comecei a me interessar por este tema e busquei conhecer muitos especialistas e testei muitas ferramentas. Com esta experiência listei abaixo 3 dicas para te ajudar a partir de agora e ter resultados imediatos.

1. Multitarefas
Eu posso focar? Posso fazer duas coisas ao mesmo tempo?
É mais produtivo focar do que tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo, pois quando você tenta ser multitarefas você perde 30% do seu tempo diário. Faça uma coisa de cada vez.

2. Usar os recursos eletrônicos e não ser usado por eles.
Desativar o chegou mensagens pare tudo e olhe aqui, sair de 99 grupos de Whats que não agregam nada. Desative também no e-mail e todas as distrações que possam surgir.

3. Evitar a tarefa seguinte no pensamento.
Estar onde estamos concentrar-se no momento atual do seu trabalho, lazer, família e não entre na síndrome do tem que... Tem que fazer isso, fazer aquilo e no final não aproveitou o tempo presente tão precioso.

Dicas de como criar uma agenda organizada e produtiva
1º Você deverá ter um único local para anotar todas suas atividades, compromissos, etc. (pode ser caderno, computador, tablet, celular);

2º Escolha um lugar tranquilo para que possa fazer esta atividade, será bem mais produtiva.

3º Tente fazer sempre aos domingos a agenda da próxima semana, caso não consiga, acorde um pouco mais cedo na segunda.

4º Criar uma única lista com todas estas atividades e compromissos as que forem rápidas 2 min. resolva imediatamente;

5º Verificar se tem coisas repedidas, separar de atividades que agregam valor das que não agregam para você (que serão provavelmente descartadas).

6º Organizar tudo que sobrou em três grupos: URGENTES, IMPORTANTES E CIRCUNSTANCIAL.

7º Para facilitar sua visualização e tomada de decisão rápida coloque cores em cada grupo, ex. URGENTES = VERMELHO, IMPORTANTES = AZUL e CIRCUNSTANCIAL = AMARELO.

8º Priorize as atividades.
URGENTE - REATIVA (Imediatos pressão e Estresse)
77% das urgências de qualquer tipo de empresa poderiam ser eliminadas ou reduzidas com: 3Ps – Planejamento, preparações e prevenção.
IMPORTANTE - FOCADO (Prazo, resultado e prazer).
CIRCUNSTANCIAL - DESPERDIÇADA (Desperdício e perda de tempo).



Informamos que esse texto é de inteira responsabilidade do autor identificado abaixo.

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Hessler Rossler

Life Coach

Bacharel em Administração com ênfase em Comex, Pós Graduado em Logística empresarial, Graduado em Black Belt, Personal e Professional Coach, Especialista em Gestão de Tempo e Produtividade e atualmente cursando Mestrado em Educação.